La directive de la SHQ sur la participation des locataires à la gestion spécifie clairement qu'«Au besoin, l'office rembourse les frais de déplacement ainsi que les frais de garde des locataires lorsque ceux-ci assistent aux réunions du CCR ou participent à d'autres activités du CCR reconnues par l'office. Celui-ci effectue le remboursement de ces frais en tenant compte de ses disponibilités budgétaires» (Guide de gestion, Directive sur la participation des locataires, Chap. B, sec.3, Sujet 3, page 1).
Depuis 2005, la SHQ a ajouté 100 000$ au poste budgétaire des conseils d'administration d'OMH afin que ceux-ci couvrent tous les frais de transport et de garde des locataires participants aux rencontres des CCR. Les offices doivent également fournir tout le nécessaire pour la tenue des rencontres tel que : salle, convocation, papier, café, etc.
Plusieurs CCR ont obtenu de leur office un budget de fonctionnement leur permettant de régler eux-mêmes les remboursements des frais encourus par leurs membres. Ce budget prévoit aussi des dépenses de fonctionnement comme les frais liés à leur participation à des journées de formation ou encore à l'adhésion à la FLHLMQ. Les offices puisent l'argent dans les fonds reçus de la SHQ (montant de 37 $ par logement/par année) ou encore dans les subventions non versées aux associations de locataires.