Lors de l'assemblée générale annuelle, le conseil d'administration (CA) doit faire un rapport verbal pour rappeler les activités réalisées durant l'année qui vient de passer. Ce rapport doit être approuvé par l'assemblée générale. Voici ce que l'on peut inclure dans le rapport :

La vie démocratique

• Le nombre de rencontres du CA
• Les démissions et les arrivées au CA
• Le nombre d'assemblées générales
• Le nombre d'assemblées spéciales

Les activités

• L'ouverture de la salle
• Les activités de toutes les semaines
• Le bingo
• Les cartes
• Les soupers communautaires
• Les activités du temps des Fêtes
• Les activités de la Saint-Valentin
• Les activités spéciales (épluchette de blé d'Inde, jeux de poches...)

Les achats spéciaux

• Tables, jeux, chaises, peinture...

Les représentations

• Les réunions du CCRComité consultatif de résidant-e-s, instance permettant aux locataires de participer à la gestion de leur HLM
• Les rencontres avec l'office
• Les rencontres régionales, congrès ou les formations de la FLHLMQ