Tous les locataires qui sont représentés par l'association doivent être invités à toutes les assemblées générales ou spéciales. Le CA prépare une convocation qui inclut la date, l'heure et le lieu de la rencontre et l'ordre du jour et voit à ce que cette convocation soit vue (tableau d'affichage ou entrée des immeubles) ou reçue (par la poste ou par le porte-à-porte) par tout le monde.
Voici un modèle de convocation :
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À TOUS LES LOCATAIRES
Vous êtes chaleureusement invités à participer à l'assemblée générale annuelle de l'association qui aura lieu :
Vendredi, le 25 novembre 2011
à 9h30
à la salle communautaire
Ordre du jour
1. Nomination d'un-e président-e et d'un-e secrétaire d'assemblée
2. Lecture et adoption de l'ordre du jour
3. Lecture et adoption du procès-verbal de l'assemblée annuelle précédente
4. Présentation du rapport d'activités de la dernière année
5. Présentation et adoption du rapport financier
6. Discussion sur les activités prévues en 2012
7. Adoption des prévisions budgétaires pour 2012
8. Élection au conseil d'administration de l'association
9. Divers
10. Levée de l'assemblée
Au plaisir de vous rencontrer!
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Président-e de l'association
N.B. : Nous avons demandé à M. Robert Pilon, de la Fédération des locataires de HLM du Québec (FLHLMQ) de venir présider l'assemblée afin d'assurer l'impartialité des discussions. |
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