Au moins une fois durant l’année, le CCR devrait convoquer l’ensemble des locataires pour faire rapport de leurs travaux et de leurs recommandations. C’est une bonne habitude à prendre pour un CCR de consulter l’ensemble des locataires aussi souvent que possible, sur des changements souhaités aux règlements d’immeuble par exemple. Cela suscite l’intérêt, favorise la démocratie et développe plus facilement une relève pour le comité.
Le CCR de Montréal a développé une pratique simple et efficace pour aider les participants et les participantes à faire rapport des travaux du CCR aux comités de secteur et à leurs associations. À la fin de chacune des rencontres, ils se réservent quinze minutes pour remplir ensemble une feuille type :
Le représentant d’une association de locataires, agissant sur le CCR à titre de représentant désigné par cette association, voit son mandat révoqué dès que l’association de locataires est dissoute. La personne mandatée pour représenter les locataires ne peut plus siéger au CCR, si l’association qu’elle représente n’existe plus ou si l’association ne la délègue plus.