La gestion de la salle communautaire fait généralement l’objet d’une entente entre l’office et l’association de locataires. L’association qui gère la salle doit respecter les lois et les règlements en vigueur.
Plusieurs offices signent avec leurs associations une entente de gestion des salles communautaires. Ces ententes ont l’avantage de clarifier les responsabilités de chacun face à l’utilisation de la salle et l’entretien.
Dans le cas de la loi sur l’interdiction du tabac, l’association doit faire sa part et démontrer sa bonne volonté en affichant et en indiquant qu’il est interdit de fumer durant les activités mais elle n’a aucun pouvoir pour faire respecter la loi. Seul le propriétaire ou la police du tabac ont un pouvoir légal pour contraindre les gens. L’association n’a pas à jouer le rôle de l’office ou de la police surtout qu’elle en n’a pas les moyens.